为鼓励学生积极参与国际交流活动，拓宽国际视野，培养合作交流能力，充分发挥国际交流学生的影响，营造良好的国际交流氛围。学院执行国际交流返校分享制度，现将报账有关事项通知如下：
一、面向对象
受到国家、学校和学院资助，参加国际交流的我院本科生、硕士生、博士生。
二、时间安排
出国交流报账工作采取集中办理的方式，每年春季学期和秋季学期各办理一次。本次报账时间截止6月30日。
三、工作流程
1、参加国际交流的同学请加QQ群567375609，返校后，面向本科生班团会、研究生科技前沿论坛等平台开展经验分享。面向本科生班团会分享请联系组织部负责人王雪蛟（QQ：1256084674），面向研究生科技前沿论坛分享请按相关通知要求开展。
2、提交返校分享材料（见材料清单，材料交至学工组），电子档发送至493010140@qq.com（收到自动回复默认为提交成功），纸质档交至主楼326学工组；
3、学工组刘明辉老师（主楼326）审核材料后授权，报账人在财务系统中提交报账单，准备好报账票据（以上材料交至财务处，具体要求详询财务处）；
4、联系研究生秘书赵冬莉老师（主楼332）盖章。
三、申请者须向学工组提交的材料清单
（1）在线填写《爱青岛网址实用大全2022年研究生国际交流信息统计表》链接：
https://docs.qq.com/form/page/DWWhUeldsU3dOenRI
或扫描二维码：
（2）填写附件1《爱青岛网址实用大全国际交流资助申请表》（电子档和2份纸质档）；
（3）会议邀请函扫描版+参会照片若干张（电子档和纸质档）；
（4）国际交流小结或心得体会（1000字以上）（电子档和纸质档）；
（5）护照个人信息页和出入境记录扫描件（电子档和纸质档，仅出国人员提交）；
（6）返校分享宣传海报+分享PPT（电子档）；
（7）返校分享现场照片（电子档和纸质档）；
（8）海外科研训练项目报告书（仅本科生海外科研训练项目提交，电子档和纸质档）
（9）联合培养期间取得的成果资料（仅联合培养项目提交，电子档和纸质档）
五、联系方式
学工组 刘明辉 赵晴 027-67883054
院 办 赵冬莉 027-67883627
爱青岛网址实用大全学工组
2022年5月26日
